Hauptversammlung digital: Musikverein Königshofen e.V. mit neuer Satzung und Vorstandschaft

Die Corona-Pandemie stellt nicht nur Unternehmen und die Gesellschaft vor Herausforderungen, auch Vereine stehen vor Problemen die unkonventionelle Lösungen erfordern. So erging es auch dem Musikverein Königshofen, der kürzlich vor dem Problem stand eine Jahreshauptversammlung mit allen Mitglieden durchzuführen, die in mehrfacher Hinsicht als Meilenstein der Vereinsgeschichte gesehen werden kann.

Zunächst entschloss sich die Vorstandschaft die Jahreshauptversammlung auf rein digitalem Weg durchzuführen, was nicht nur organisatorisch, sondern auch technische Vorbereitungen nötig machte. Alle Mitglieder wurden per Post bzw. E-Mail fristgerecht eingeladen, eine Skye-Gruppe wurde erstellt und das Pfarrheim in Königshofen wurde zur digitalen Schaltzentrale der Jahreshauptversammlung umgebaut. Etwa 200 Meter Netzwerk- und Stromkabel mussten durch den Ort gelegt werden, da das Pfarrheim selbst über keine Netzwerkanbindung verfügt. So konnten auch die 4 Notebooks, zwei iPads, und diverse Smartphones über einen Netzwerkswitch "ans Netz" gebracht werden. Für die Sprecher in der Versammlung und den Moderator der Skype-Veranstaltung wurden gesonderte Räumlichkeiten eingerichtet, die mit einer Kamera und Mikrofonen ausgestattet werden mussten. Auch ein Wahlbüro wurde eingerichtet, da an der Jahreshauptversammlung sowohl eine neue Satzung, die Umwandlung des MV Königshofen in den Musikverein Königshofen e.V. und eine neue Vorstandschaft gewählt wurden. Hygienesprays wurden bereitgestellt, um beim Wechsel am Sprecherplatz diesen auch desinfizieren zu können.

Die Durchführung der Veranstaltung lief problemlos, und auch die Wahlen konnten satzungsgemäß durchgeführt werden. Künftig wird der Musikverein als Musikverein Königshofen e.V. agieren und in das Vereinsregister des Amtsgerichts Aschaffenburg eingetragen. Zudem wurde in der Versammlung eine neue Satzung beschlossen, die auf der Website des Vereins eingesehen werden kann. Die Vorstandschaft wurde mit der neuen Satung neu strukturiert, und durch die Arbeit in Gremien statt wie bisher starren Vorstandsposten, soll die Arbeit auf mehrere Schultern verteilt werden können. Der Verein organisiert sich künftig in die Bereiche Musik, Vereinsorganisation, Finanzen, Schriftführung sowie Jugendarbeit. Die Bereiche werden durch einen Bereichsleiter und dessen Stellvertreter geführt. Gewählt wurden während der Versammlung als Bereichsleiter Musik Kurt Blesch und Markus Rosenberger, Bereichsleiter Vereinsorganisation Stefan Oster und Michael Steigerwald, als Bereichsleiter Finanzen Matthias Heeg und Helmut Oster, Bereichsleiter Schriftführung Thomas Oster und Alicia Gries, Bereichsleiter Jugend Monika Ballinger und Marie Behl. Die neu gewählte Vorstandschaft möchte sich herzlich bei allen scheidenden Vorständen bedanken, die über mehrere Jahre die Geschicke des Vereins geführt haben.